GOTS认证产品的加工者、制造商和贸易商必须参加GOTS的认证审核,该认证审核是基于每年一次的定期现场检查。必须持有列有认证产品或产品类别,以及认证范围内有资质的加工、制造和贸易活动的有效的合格证书。
对于本身没有任何加工或制造活动,也没有外包任何加工或制造活动的贸易商,认证机构可决定以执行远程检查来替代现场检查。但现场审核在首年度和获得认证后的每三年至少必须执行一次。GOTS产品年营业额少于5000欧元的贸易商和仅向终消费者销售产品的零售商,在不对GOTS产品进行包装或重新包装、标识或重新标识的情况下,可以免认证。GOTS产品年营业额少于5000欧元的贸易商必须到某一被授权认证机构注册,且必须确认一旦其年营业额超过5000欧元就会立即通知该被授权认证机构。
对于环境和社会责任准则潜在风险低的小规模分包单位,主管被授权认证机构有权决定免除其定期的年度检查。但现场检查在首年度和获得认证后的每三年至少必须执行一次。
若实体的名称或商标要标注在面向终消费者的GOTS认证产品上,则该实体需负责履行应有的监管,确保产品符合相应的标准以及其它规定条款。
认证机构必须就其提供的具体认证服务范围以及获得授权:
1)纺织品机械加工和制造操作及其产品的认证
2)湿加工和整理操作及其产品的认证
3)贸易操作及相关产品的认证
4)技术质量参数和残留物的检测
为了确保产品符合本标准要求,被认证实体应根据风险评估,对产品进行检测。所有GOTS产品和所用投入物的成分均要纳入到该风险评估当中且要执行可能的测试。测试频率和取样数目应根据该风险评估来确定。
用于检测残留物的样品可以由检查员在执行所需的现场检查期间抽取,抽取的样品既可作为检查过程的辅助证明,也可以在怀疑有污染或不合格时供检测。其它的产品样品可在不预先通知的情况下随时从供应链中抽取。
本标准接受ISO/IEC17025认可的、符合良好实验室规范(GLP),且有相应纺织品残留物测试经验的实验室来实施认可范围内的残留物检测。