GRS认证申请企业需要在审核前提供6个文件：
1）认证申请表
企业根据自己的实际情况填写申请表，以方便我们了解申请企业的基础信息。申请表信息包括但不仅限于企业名称、地址、联系人和联系方式、以及涉及到回收材料的具体产品信息等，判断选择项需要企业根据自身情况进行勾选。如生产流程存在外包的情况也需要企业在申请表中告知并提供外包商的相关信息。
2）营业执照
营业执照是最基础的政府性文件，相信也是所有认证项目的必备文件。我们查看营业执照的目的是确保企业是在当地登记备案并且合法经营的，同时确保认证的范围不超出营业执照规定的经营范围和经营场所范围。
3）上游供应商的SC/TC/RMD证书
如果材料或产品是工厂/贸易商从上游供应商采购回来的，认证申请企业需要提供上游供应商的SC证书（即GRS范围证书）或者TC证书（即交易证书）；
如果回收材料是工厂自己产生且会用于生产工序的则不符合GRS的要求；
如果回收来源是直接垃圾废物回收处理再利用的，则需要看是否符合再生要求，并需要回收方提供RMD声明即回收物料声明。
4）物料平衡表
这是GRS认证项目非常特殊的要求之一。
物料平衡表，通俗的说就是生产每个认证产品的所有材料投入和产出，包括边角料、次品、成品等数量的统计表。
认证申请企业通常需要提供最近一年的物料平衡表。对于还没有发生实际采购的企业可以接受模拟资料；对于已实际生产认证产品的工厂，则需要提供工厂已实际生产产品的物料平衡表。
5）环评文件和批复
GRS认证标准除了回收之外，还包括环境、化学品等要求，而环评文件和批复是确定工厂生产相关工序和环境要求的重要政府性文件。
6）认证产品的生产管理程序文件或手册
这实际上是所有体系管理必备的文件之一。不仅仅是认证申请企业，还包括企业执行相关生产活动的关联单位，例如处理认证产品的分包商和分公司等，都需要有相应的针对认证产品的程序文件，以确保每个与认证产品相关的采购、检验、生产、包装、运输等环节均符合GRS标准要求。
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