GRS全球回收标准认证是产品可全程追溯，采用交易证明系统，即跟踪回收材料的生产、加工和采购企业交易过程证明系统，要求对纺织企业和品牌商应提供回收材料的相关证明文件。
根据全球回收标准的要求，获得GRS认证的产品，涉及3个相关文件。包括：回收材料证明文件（RecycledMaterialsDocument）；范围认证文件（ScopeCertificate）；交易认证文件（TransactionCertificate）。
回收材料证明文件是申报回收材料来源清单或所投入的回收材料来源清单的一项文件。回收材料可能来自于官方或个人，文件中显示回收材料已通过必要的外部会计审计。
范围认证文件是给予达到GRS回收标准的企业所生产的再生产品的一项GRS认证机构签发的证明文件。GRS回收标准要求，企业必须进行至少一年两次的GRS认证机构的查检。
交易认证文件是由认证机构提供，用来证明产品从一个企业到下一个企业运输过程，是否符合GRS全球回收标准要求。交易认证文件是当产品所有权每一次发生转移时签发，并且要求交易必须与发票和运输单据相一致。
在整个纺织服装全球回收标准认证过程中，涉及回收纤维、纺纱、织布（编制或针织）、印染、缝制各个环节的相关企业，需提供相关证明文件。最终使品牌商和零售商在销售含有再生纤维制品时，能够吊挂GRS标签。再生纤维制品包括成品和半成品中含有回收材料。作为回收产品（无论是消费前废料或消费后废料）的卖家必须从所有购入产品的公司处取得有效的交易证书并对之进行确认。收到产品之后该受认证公司必须检查包装或者包装容器的完整性，而且必须根据标签/声明文件记载的信息对产品的来源和性质进行审核。如果对产品的来源产生任何疑问，则只有对该产品澄清疑问之后才能付诸处理或者包装。
