GRS认证通过并不容易,GRS认证必须符合四个方面原则:GRS生产管理体系、社会责任、环境保护、化学品使用。今天着重讲一下生产管理体系
GRS生产管理体系在一般生产工厂中最主要关注的就是追溯,简单说就是GRS的物料和产品保持可追溯性,概括来说主要体现在三个方面
隔离 清洁 标识
来确保GRS的产品与普通产品是完全区分开的,确保现场生产及资料管理不会混淆。
现场方面主要关注以下问题:
1、原料是不是从认证过的原料供应商进来的;
2、原料是不是有TC证书,既是不是GRS原料;
3、GRS物料的存放和生产区域是否在存放GRS原料前做彻底清洁,平时是否有定期清洁;
4、GRS原料进来之后是否放在专门的GRS原料存放区,并且确保不会和其他的普通材料相混合;
5、GRS物料的领料和运送是否用专门的GRS周转工具,确保不会和普通材料相混合,或掉凶;
6、GRS产品的生产是否在专门的GRS生产区域和生产设备上进行,确保不会和普通产品相混合;
7、GRS的半成品存放区域是否放在专门的GRS存放区域,确保不会和普通产品相混合;
8、GRS的成品是否放在专门的GRS成品存放区,确保不会和普通成品相混合;
9、每个GRS的存放、生产区域及周转工具是否有明确的GRS标识,以让生产操作人员清楚的辨认。文件方面主要关注以下问题:
1、是否有公司基础三个证件(三证合一);
2、是否有GRS体系计划及生产管理手册;
3、是否有GRS生产管理体系文件;
4、是否有供应商评估及选择文件记录;
5、是否有订单评审及风险评估文件;
6、是否有销售文件记录;
7、是否有采购文件记录;
8、是否有检验及生产记录文件;
9、是否有追溯文件记录;
10、是否有废料文件记录;
11、是否有所有区域及设备清洁记录;
12、成品标签是否符合要求;
13、是否有效的计算和记录总量平衡;
14、是否有所有订单完整TC证书;
15、所有记录是否与普通产品记录区分开;
16、所有记录性文件是否保留五年。
追溯文件记录一般包括采购文件记录如合同、发票、单据检验记录等,生产和检验记录,成品出货记录,交易记录等,当然还有最重要的就是总量平衡表,上面也已经详述过总量平衡表需要体现的内容和具体计算方法了。
GRS生产管理体系的现场和文件方面的具体要求,其实到达到的目的就是可追溯认证,从以往验厂宝一直从事的验厂项目来说,和质量管理体系有相似之处,所以有质量管理体系咨询经验的咨询师这方面上手会比较快。