SVCOC验证过程中,CUC 应评估和观察每个现场的记录、生产过程和存储单元。核心加工流程必须经过现场验证。核心加工流程是指与产品的生产或改造有关的任何过程在生产后期管理申请认证材料的仓库应注明,由 CUC 决定是否进行验证。仅对生产后的产品进行运输或再包装的仓库组织应向 CUC 报告,但不要求 CUC 进行现场验证。
为了进行验证,组织应允许 CUC 的审核员进入工厂的所有区域,并查看会计记录、年度记录汇总和相关的证明文件。审核员可以不受限制地与工作人员面谈。事前通知或未通知的访问验证都应给予上述所有权利。要求进行现场验证的分包商,应给予审核员同等级别的权利以访问工厂。组织应确保审核员可以在分包商处理认证材料前进行访问验证。
对于被认定为低风险的贸易商(无论是否拥有实物所有权),在年度审核中,CUC 可选择不对其进行现场验证。在这种情况下,如果他们只参与认证产品的生产后活动,可以进行书面审核以取代现场验证或免除认证义务。
组织应确认并对外包的认证产品完整性负责。
经 CUC 风险评估认定风险较高的分包商应接受现场验证或书面审核。经 CUC 风险评估认定为低风险的分包商可免于现场验证或书面审核。
如果一项或多项活动的风险被评估为“高”,则应对范围内的所有高风险分包商进行现场验证。
风险类型:
---该组织正在外包一系列与生产相关的活动
---该组织定期外包给一个分包商或多个分包商
---分包商在外包过程中对物料进行评级或分类
---分包商未在外包处理后实际退回已审核的产品
---该组织正在跨国界外包
注意:分包商不得再将其活动分包给其他企业。