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    建立ZARA验厂之员工投诉管理程序的目的和主要内容

        建立ZARA验厂之员工投诉管理程序的目的和主要内容如下:

        1.0目的

        了解员工对公司管理意见和建议,加强公司各层次管理,维护公司及员工利益。

        2.0范围

        适用于本公司员工投诉的处理。

        3.0员工投诉途径

        3.1意见箱——工厂门口设置意见箱,每周一及周四开意见箱。

        3.3投诉专线——0755-84697673为公布的投诉专线。

        4.0程序

        4.1对未署名员工的投诉,行政部调查投诉内容的真实程度,并做出相关处理。

        4.2电话和通过员工代表投诉:

        4.2.1行政部根据投诉内容填写《投诉受理报告》,并调查内容的真实性。

        4.2.2请被投诉部门填写处理意见及结果,并请领导审核。

        4.2.3行政部负责追踪投诉事件或个人的解决进度及方法,并请领导审核。

        4.2.4投诉事项处理完毕,行政部将《投诉受理报告》呈单位主管审核后回复投诉人。

        4.2.5继续追踪持续改善措施。并通报员工代表。

        5.0记录

        《投诉受理报告》保存三年。

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